Améliorez votre business
Gérez vos documents électroniques
Archyspeed rend la gestion de vos documents simple, rapide et accessible.
Comptabilité et Finances
Déposez vos factures papier ou numériques dans nos solutions, les informations
pertinentes sont lues automatiquement, une imputation comptable est proposée selon vos
critères.
Ressources Humaines
La gestion des ressources humaines fait partie des activités les plus consommatrices de papier au sein de votre organisation.
Signature électronique
Les documents électroniques peuvent être signés de manière électronique, via nos signatures numériques, ce qui confère une valeur juridique à ces documents.
Archivage sécurisé des documents
Vos données sont cryptées pour empêcher leur accès par des personnes non autorisées.
Seules les personnes autorisées auront le droit d’accéder aux documents avec des mesures telles que l’authentification à deux facteurs, les mots de passe robustes et la gestion des droits d’accès.
Les données ne peuvent être ni altérées ni supprimées sans autorisation.
Nos systèmes d’archivage sécurisé inclus des mécanismes de sauvegarde pour prévenir la perte de données en cas de défaillance matérielle ou de catastrophe.
Nos solutions d’archivage sécurisé sont conçues pour respecter les réglementations et normes en matière de protection des données RGPD.
Dématérialisation des factures
Est le processus de conversion des factures papier traditionnelles en documents électroniques. Les détails de la facture, tels que les montants, les descriptions des produits ou services, les dates et les informations du fournisseur, sont représentés sous forme numérique.
Efficacité et rapidité
Les factures électroniques peuvent être traitées plus rapidement que les versions papier, accélérant ainsi votre cycle de paiement.
Réduction des coûts
Moins de besoins en papier, en envois postaux et en stockage physique réduisent vos coûts opérationnels.
Sécurité améliorée
Nos solutions de dématérialisation offrent des mesures de sécurité avancées pour protéger les données sensibles contre les accès non autorisés.
Accessibilité et gestion simplifiée
Les factures électroniques peuvent être stockées intelligemment facilitant leur recherche et leur gestion.
Notre vision
Nos solutions améliorent l'efficacité
Dématérialisation des contrats
La dématérialisation des contrats consiste à transformer des contrats physiques traditionnels en versions électroniques. Tout comme pour la dématérialisation des factures, cela implique la conversion des détails et des clauses du contrat sous forme numérique, permettant ainsi de stocker, de gérer et d’exécuter ces accords sans recourir à des documents physiques.
Nos processus électroniques permettent une création, une signature et une exécution plus rapides des contrats.
Moins de besoin de papier, de frais d’impression, de livraison postale et de stockage physique réduisent les coûts opérationnels.
Les solutions de dématérialisation offrent des mesures de sécurité pour protéger les informations sensibles contenues dans les contrats.
Vos contrats électroniques peuvent être stockés, recherchés et gérés plus facilement que leurs version papier.
Nos solutions d’archivage sécurisé sont conçues pour respecter les réglementations et normes en matière de protection des données RGPD.